Mare atenție! Din 1 ianuarie, vechea aplicație REVISAL devine neutilizabilă. Angajatorii riscă amenzi de 20.000 de lei

Inspectorii de muncă le amintesc angajatorilor că, la 1 ianuarie 2026, vechea aplicație REVISAL devine neutilizabilă.

În acest context, inspectoratele de muncă fac următoarele mențiuni:

• Angajatorii aveau obligaţia de a solicita accesul în REGES-Online în termen de șase luni de la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, termen care a fost prelungit până la 31.12.2025.
• Până la data de 31.12.2025, angajatorii au obligaţia de a completa şi transmite în REGES-Online toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic care face obiectul soluţiei tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori (Revisal), prevăzut de art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017.
• Angajatorii care nu au înfiinţat şi transmis Registrul, conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, până la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 vor utiliza exclusiv REGES-Online.
• Angajatorii care au transmis date în Registru anterior datei intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 pot transmite în continuare fişiere generate din aplicaţia Revisal, atât online, cât şi la ghişeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării în platforma REGES-Online.
• La data intrării în vigoare a procedurii de aprobare s-au sistat operaţiunile de eliberare a numelui de utilizator şi parolei pentru transmiterea fişierelor generate din aplicaţia Revisal şi serviciile de recuperare informaţii în vederea refacerii bazei de date Revisal, angajatorii având posibilitatea utilizării noului sistem REGES-Online.
• Indiferent de modul de transmitere a datelor în Registru de către angajatori, salariaţii vor putea obţine extrase din Registru în urma înrolării în REGES-Online.

Atenție! Sancțiuni pentru Nerespectare!

Autoritățile atrag atenția că neîndeplinirea obligațiilor legale privind înregistrarea și completarea datelor în REGES – ONLINE poate atrage sancțiuni, conform prevederilor H.G nr. 295/2025:

1. Nerespectarea obligației privind înregistrarea în Registru în termenul legal se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.
2. Necompletarea tuturor elementelor contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL, se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

Pentru sprijinirea angajatorilor în procesul de înrolare, Inspecția Muncii pune la dispoziție un document cu întrebări și răspunsuri utile, ce conține explicații clare privind procedurile necesare, pașii de urmat și aspectele tehnice legate de utilizarea REGES-Online. Documentul reprezintă un instrument practic menit să faciliteze adaptarea rapidă și corectă la noul sistem electronic. Se regăsește AICI.

Resurse Utile pentru Familiarizare:

Pentru asistență în utilizarea noului sistem REGES-ONLINE, angajatorii pot accesa resursele publice de mai jos în vederea familiarizării cu noua platformă:

• Tutoriale video.
• Ghid de utilizare (aplicația salariat).
• Ghid de utilizare (aplicația angajator).
• Suport tehnic (GitHub).
• Mediu de Test.

Beneficiile Principale Oferite de REGES-ONLINE

Noul sistem aduce o serie de avantaje majore:

• Administrarea digitală a contractelor de muncă și acces permanent la istoricul acestora.
• Raportare în timp real și actualizare automată a aplicației.
• Acces securizat prin certificat digital calificat sau ROeID.
• Integrare cu sistemele informatice interne de resurse umane, fără proceduri suplimentare de transfer al datelor.
• Platforma digitală este disponibilă direct din browser, fără instalare locală, accesând https://reges.inspectiamuncii.ro/.
• Autentificarea în registru se poate realiza fie cu cont creat pe platforma ROeID, fie cu semnătură digitală confirmată la ANAF.

Autor: Ioana Galeș

Foto: Arhiva Ordinea Zilei