Noul sistem online REGES-ONLINE pentru evidența salariaților a fost aprobat de Executiv. Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului şi Solidarităţii Sociale a anunțat că angajatorii vor avea la dispoziţie șase luni pentru a face tranziţia de la Revisal la REGES-ONLINE.
Procedura de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din registru urmează să fie stabilită prin ordin al ministrului Muncii, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a hotărârii de guvern.
Totodată, HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor trebuie să fie abrogată după expirarea perioadei de tranziţie.
Ministerul Muncii susține că REGES-ONLINE simplifică procedura de acces a angajatorilor și salariaților în sistem, reduce birocrația, eficientizează resursele și permite actualizarea mai rapidă a datelor aferente raportului de muncă.
De asemenea, noul sistem permite salariaților să verifice dacă toate condițiile negociate cu angajatorul, cum ar fi salariul sau programul, se regăsesc în contractul individual de muncă.
În plus, angajații pot opta să primească notificări online atunci când angajatorul transmite noi înregistrări în sistem cu privire la raportul de muncă.
Beneficiile REGES-ONLINE :
- Digitalizare completă, fără să mai fie nevoie de alte programe instalate pe calculator. Noul sistem permite gestionarea datelor angajaților direct printr-un portal web securizat;
- Acces online în timp real pentru angajatori, salariați și autorități;
- Interoperabilitate cu alte baze de date naționale;
- Obligația angajatorilor de a înregistra toate elementele contractelor individuale de muncă în timp real;
- Acces direct pentru salariați la datele proprii, inclusiv posibilitatea de verificare în timp real a înregistrării corecte a elementelor contractului individual de muncă, cum ar fi durata timpului de muncă și salariul, și descărcarea unui extras pentru dovedirea vechimii în muncă;
- Notificarea în aplicație sau prin e-mail a salariaților la orice înregistrare pe care o transmite angajatorul cu privire la raportul de muncă;
- Eliminarea birocrației și a deplasărilor la inspectoratele teritoriale de muncă pentru informații;
- Securitate cibernetică sporită și protecție avansată a datelor.
Mare atenție! Nerespectarea obligației de către angajatori de a înregistra în noul sistem informativ în cel mult șase luni de la data intrării în vigoare a actului normativ va sancționată cu amendă de la 15.000 de lei la 20.000 de lei. De asemenea, angajatorii vor fi sancționați pentru nerespectarea obligației de a actualiza sistemul informatic cu datele lipsă din Registru, în același termen expus, cu o amendă de la 5.000 de lei la 10.000 de lei.
REGES-ONLINE este finanțat din fondurile Planului Național de Redresare și Reziliență, în cadrul proiectului „REFORMA EVIDENȚEI ȘI MONITORIZĂRII RELAȚIILOR DE MUNCĂ – Componenta 7. Transformarea digitală, investiția 6. Digitalizarea în domeniul muncii și protecției sociale”.
Autor: Victoria Preda
Foto: Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului şi Solidarităţii Sociale
