Angajatorii au obligativitatea transmiterii în REGES-ONLINE a suspendărilor în baza certificatelor medicale. Inspecția Muncii explică procedeul pas cu pas

Inspecția Muncii atrage atenția asupra faptului că că prin H.G. nr. 295/2025 se instituie o nouă obligaţie în sarcina angajatorilor. Ei trebuie să transmită în Registru şi suspendările în baza certificatelor medicale. Această obligaţie intervine de la data migrării la REGES-ONLINE.

Prin urmare, odată cu trecerea la REGES-ONLINE se transmit în Registru şi suspendările în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical. Se transmite data de început şi data de sfârşit a suspendării, precum şi temeiul legal, respectiv articolul din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat și actualizat, în baza căruia are loc suspendarea.

CITEȘTE ȘI: Antreprenorii au probleme la înscrierea firmelor în platforma REGES ONLINE. S-a extins termenul până la 31 decembrie 2025

Pentru a putea face dovada datei la care salariatul a prezentat certificatul medical, specialiștii Inspecției Muncii recomandă să se stabilească o procedură internă privind înregistrarea şi circuitul certificatelor medicale în cadrul companiei astfel încât aceste documente să ajungă în timp util la persoana desemnată pentru transmiterea datelor în Registru.

Netransmiterea datelor privind cazurile de suspendare în baza certificatelor medicale în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situaţie de suspendare neînregistrată în Registru.

CITEȘTE ȘI: Nerespectarea termenului pentru înscrierea în REGES-ONLINE poate genera sancțiuni care ajung și la 20.000 de lei. Toate informațiile utile pentru a intra în legalitate

Care sunt pașii procedurali care trebuie urmați pentru a înregistra un concediu medical în REGES-Online?

Pentru a înregistra un concediu medical pentru boală obișnuită în REGES-Online, trebuie să urmați următorii pași procedurali:

1. Intră în contul de angajator.
2. Mergi la rubrica Contracte.
3. Click pe opțiunea Suspendare, apoi din nou pe Suspendare.
4. Selectează angajatul care va intra în concediu medical.
5. Introdu Temeiul Legal pentru suspendarea contractului, specificând „Legea 53/2003, art. 50 lit. b) – Concediu pentru incapacitate temporara de munca”.
6. Introdu data de început a concediului și data de sfârșit.
7. La rubrica alte detalii, poți menționa (fără să fie obligatoriu)> seria și numărul certificatului medical, data emiterii acestuia sau data înregistrării .
8. Apasă pe butonul Înainte, care va afișa o sinteză a modificărilor.
9. Dacă toate datele sunt corecte, click pe butonul Trimitere.

Este important de reținut că, în cazul prelungirii unui concediu medical, sistemul REGES-Online permite fie modificarea suspendării existente, fie închiderea și redeschiderea suspendării pe baza noului certificat medical.

Autor: Ioana Galeș

Foto: Arhiva Ordinea Zilei

CITEȘTE ȘI: Răspunderea pentru completarea, transmiterea şi corectitudinea datelor transmise în REGES-ONLINE revine în exclusivitate angajatorului