Reprezentanții Inspectoratului Teritorial de Muncă atrag atenția asupra faptului că, începând cu 1 ianuarie 2026, aplicația REVISAL nu va mai fi disponibilă. În acest context, angajatorii sunt îndemnați să ia din timp măsurile necesare, astfel încât să poată să utilizeze în mod exclusiv platforma REGES ONLINE.
Pentru cei care nu s-au înregistrat în REGES-ONLINE, ITM reamintește că:
- Înregistrarea în platformă se face simplu, direct din browser, fără instalare locală, accesând: 👉 https://reges.inspectiamuncii.ro/
- Autentificarea se poate realiza fie prin cont creat în platforma RoEID, fie cu semnătură digitală calificată, similar ca la ANAF.
- Datele din REVISAL sunt deja migrate – nu este necesară o acțiune manuală în acest sens.
Mare atenție! Obligativitatea aceasta se menține pentru toate societățile, chiar dacă în prezent nu mai au salariați activi, dar au avut angajați în trecut. Înrolarea în REGES ONLINE este necesară pentru conformitatea legală și pentru menținerea corectă a istoricului companiei.
Experții Keez oferă informații cheie despre înrolarea în REGES ONLINE
REGES ONLINE este noul sistem de administrare a salariaților, care înlocuiește vechea platformă REVISAL. În REGES ONLINE, primul pas de inițializare și delegare a drepturilor trebuie efectuat exclusiv de către administratorul legal al societății.
După inițializare, trebuie delegate drepturile de operare către firma de contabilitate..
Dacă înrolarea nu este făcută până la termenul limită, nu se va mai putea înregistra nicio modificare pentru firmă (angajări, modificări salarii etc.).
I.Metode de Acces în registru angajator
Există două modalități principale prin care un angajator poate accesa contul Reges Online:
- Cu cont ROeID: O metodă simplă care folosește aplicația de mobil ROeID pentru autentificare rapidă, fără a necesita o semnătură digitală separată.
- Atenție! Activarea contului ROeID poate dura 2-6 zile lucrătoare.
- Cu Semnătură Digitală Calificată: Presupune crearea unui cont pe Reges Online și activarea acestuia cu ajutorul unui certificat digital calificat.
- Certificatul calificat se obține separat, de la firmele de profil.
Metoda 1: Cont ROeID
- Instalarea Aplicației ROeID: Se descarcă aplicația mobilă „ROeID” din magazinul Google Play sau App Store.
- Înrolarea în Aplicația ROeID: Se urmează pașii din aplicație, care includ scanarea cărții de identitate și realizarea unei fotografii (selfie) pentru validarea identității.
- Se asteapta validarea contului ROeID. Acest pas poate dura 2-6 zile lucrătoare.
- Autentificarea în Reges:
- Se accesează portalul https://reges.inspectiamuncii.ro/.
- Se selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”.
- Se alege metoda de autentificare prin ROeID (conform imaginii de mai jos).
- Se va primi o notificare pe telefon, în aplicația ROeID, pentru a confirma autentificarea.
- Metoda 2: Înregistrare și Acces cu Semnătură Digitală
Crearea unui cont de utilizator în Reges Online are mai mulți pași.
- Într-un browser web, se introduce adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro
- După acționarea butonului „Registrul pentru angajatori”, va apărea fereastra de autentificare sau de creare a unui cont nou.
- Se dă clic pe ultimul link din pagină: „Click aici pentru cont nou”.
- Este necesară completarea tuturor datelor din formular, deoarece sunt obligatorii.
- Adresa de e-mail trebuie să fie una validă, întrucât pe aceasta se va primi un link pentru verificare.
- Se poate folosi aceeași adresă de e-mail declarată pentru semnătura electronică.
- După verificarea e-mailului, va urma o redirecționare către o pagină unde trebuie selectată opțiunea „Activare cu semnătura digitală”.
- Se completează datele de utilizator: CNP, Nume și Prenume. Atenție, numele și prenumele trebuie să fie exact ca în documentul de confirmare primit de la furnizorul semnăturii digitale (Documentul de Confirmare ANAF). Apoi, se apasă pe „Încarcă document”.
- Se bifează căsuța de confirmare (check-box) și se apasă butonul „Trimite solicitare”.
Sfat: Dacă nu apare fereastra următoare, se apasă tasta F5 de pe tastatură sau butonul de „Refresh” al browserului.
„Cererea de acces cont” este în proces de verificare la ITM; va dura câteva secunde până se va modifica statusul cererii în „Aprobat”.
În acest moment, este necesar ca stick-ul cu semnătura electronică să fie conectat la computer.
Apoi, trebuie apăsat pe „Activare cu semnătura digitală” și apoi pe „OK”.
8.Formularea cerere pentru a obtine acces in registrul dumneavoastra
- La căsuța 1 de mai jos se selectează calitatea de reprezentant legal,
- La căsuța 2 se selectează „CUI sau CIF”, iar apoi la căsuța 3 din dreapta se completează CUI-ul societății.
- Bifati la „Declar pe propria raspundere…””
- Semnati digital si incarcati în platformă următoarele documente, prin apasarea butonului „Adauga documente”
- Certificatul de înregistrare la ONRC.
- Actul constitutiv al societății.
- După completarea tuturor câmpurilor și atașarea documentelor, aplicația va afișa un rezumat al cererii. Pentru finalizarea procesului, se apasă „Transmite”.
- Ulterior, aplicația va afișa un mesaj informativ cu privire la pierderea accesului la baza de date Revisal anterioară. Pentru a continua, este necesar să se apese butonul „Confirma”.
- După trimiterea cererii, se va primi direct în fereastra de chat un mesaj de confirmare:
- Confirmare înregistrare cerere: „A fost înregistrată cererea de acordare drept de acces pentru [Nume solicitant] având CUI/CIF/CNP [cod], la registrul firmei [Denumire firmă] cu CUI/CIF/CNP [cod firmă]. Cererea urmează să fie analizată.”
- Schimbare registru activ: „Registrul angajator s-a schimbat în [Denumire firmă]. Orice operație efectuată se va face în cadrul acestui registru.”
