Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) transmite că nu declară contribuabili inactivi fiscal şi nu transmite notificări dacă mandatul administratorilor este stabilit pentru o durată nelimitată. Instituția menționează că au rămas neschimbate criteriile pentru declararea inactivităţii fiscale în ceea ce priveşte mandatul administratorilor.
Începând cu data de 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal de către ANAF în cazurile în care nu depun situaţiile financiare anuale într-un termen de maximum cinci luni după termenul legal de depunere. Măsura rezultă din modificările aduse Codului de procedură fiscală prin legislaţia privind eficientizarea resurselor publice, care au intrat în vigoare la începutul acestul an. Verificarea acestei situaţii se realizează începând cu exerciţiul financiar raportat în anul 2026.
„Această măsură a fost adoptată în vederea creşterii disciplinei fiscale şi a transparenţei financiare, precum şi pentru reducerea fenomenului firmelor inactive sau utilizate în scopuri frauduloase, care nu mai desfăşoară activitate reală, dar rămân în evidenţele fiscale (firme inactive, care erau folosite pentru evaziune, fraude sau tranzacţii fictive).”, arată ANAF.
Evaluarea activităţii fiscale a contribuabililor se realizează exclusiv pe baza criteriilor stabilite prin Codul de procedură fiscală.
Stabilirea valabilităţii mandatelor organelor statutare de conducere ale societăţilor comerciale nu intră în atribuţiile legale ale Agenţiei. Aceasta şi furnizarea de clarificări privind durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive ţin de legislaţia societară şi intră în atribuţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (ONRC).
Conform reglementărilor existente, o firmă mai poate poate fi declarată inactivă fiscal şi în următoarele situaţii:
- încălcarea obligaţiilor declarative pentru o perioadă stabilită de lege;
- sustragerea de la inspecţia fiscală, prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile;
- înscrierea unor menţiuni privind inactivitatea temporară în Registrul Comerţului;
- alte situaţii prevăzute expres de Codul de procedură fiscală.
„Este important de reţinut că obligaţiile fiscale rămân valabile chiar şi în caz de inactivitate fiscală. Declararea unei firme drept inactivă fiscal nu suspendă obligaţiile fiscale. Contribuabilul are în continuare obligaţia declarării şi plăţii impozitelor, taxelor şi contribuţiilor sociale datorate şi a respectării procedurilor de administrare fiscală (control fiscal, colectare etc)”, subliniază ANAF.
De asemenea, dacă firma este plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate, iar TVA colectată în perioada inactivităţii trebuie declarată şi plătită, fără drept de deducere. Inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al societăţii şi al reprezentanţilor săi legali.
Astfel, la criteriile fiscale anterioare aplicate de ANAF pentru declararea inactivităţii a fost adăugată o singură regulă nouă referitoare la depăşirea termenului legal pentru depunerea situaţiilor financiare anuale.
Pentru clarificări referitoare la activitatea ANAF şi prevederile legale incidente, atât în această speţă, cât şi în orice altă situaţie cu specific fiscal, inspectorii ANAF răspund telefonic la numărul 031.403.91.60. de luni până joi, în intervalul 8.30 – 16.30 şi vineri în intervalul 8.30 – 14.00; de asemenea, inspectorii răspund şi în scris prin intermediul Formularului Unic de Contact disponibil non-stop AICI .
Autor: Ioana Galeș
Foto: ANAF
